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Hochzeits Tipps

Die ultimative Checkliste mit Tipps für eine stressfreie Hochzeitsplanung

100 Tipps für eure Hochzeitsplanung

Habt ihr schon mit der Planung eurer Hochzeit begonnen? In unserer großen 
Art-Team Checkliste findet ihr 100 Tipps die euch helfen den Überblick während der Hochzeitsplanung zu behalten.
 
Kleiner Tipp vorab: Versuchet nicht alles selber zu Organisieren. 

Natürlich dürft ihr auch Eltern, Geschwistern oder Trauzeugen mit in die Organisation eurer Hochzeit einbinden.
 
 
Noch 12 bis 15 Monate bis zur Hochzeit
Bevor ihr so ins Details eurer Hochzeitsplanung geht, müsst ihr ein paar Rahmenbedingungen klären:
Welche Art von Hochzeit soll es werden, wie viele Gäste sollen ungefähr kommen, wo möchtet ihr heiraten.
✓ Art der Hochzeit festlegen: standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung
✓ Hochzeitsdatum festlegen
✓ Termin mit Standesamt (und Pfarramt) abklären
✓ Vorläufige Gästeliste erstellen
✓ Trauzeugen, Brautjungfern und Blumenkinder ansprechen, wenn diese gewünscht sind
✓ Alle Unterlagen für die Trauung (Taufschein bei kirchlicher Trauung) organisieren
✓ Budget klären und überprüfen
✓ Wenn gewünscht, Angebot von Hochzeitsplanern einholen
✓ Hochzeitsmotto festlegen – sofern gewünscht
✓ Informationen über Locations für die Feier einholen
✓ Hochzeitsordner anlegen, in dem alle Informationen gesammelt werden
 

Noch 7 bis 9 Monate bis zur Hochzeit

Ein halbes Jahr vor der Hochzeit könnt ihr mit den Details anfangen und Dinge wie Fotograf, Catering, Musik und Blumen abstimmen.

Ganz wichtig: Ihr solltet euch spätestens jetzt nach einem Brautkleid umsehen.

✓ Eheschließung beim Standesamt anmelden

✓ Anmeldung einer kirchlichen Trauung beim Pfarramt

✓ Location für die Hochzeitsfeier festlegen

✓ Catering für das Fest buchen

✓ Fotograf und Musik für das Fest buchen GERNE ÜBER UNS

✓ Musikprogramm für Trauung festlegen

(z.B: Solistin) GERNE ÜBER UNS

✓ Finale Abstimmung der Gästeliste

✓ Brautkleid aussuchen

✓ Kostenplan anpassen

✓ Save the Date Einladungen verschicken

✓ Hochzeitseinladungen bestellen/in den Druck geben

✓ Flitterwochen planen und buchen

✓ Sonderurlaub beim Arbeitgeber beantragen

✓ Wenn geplant, Geschenketisch erstellen

 

 




Noch 5 bis 6 Monate bis zur Hochzeit

✓ Traugespräch mit Pfarrer vereinbaren

✓ Hochzeitsreise vorbereiten: Gültigkeit des Reisepasses und notwendige Impfungen klären

✓ Menüplanung für die Hochzeitsfeier absprechen

✓ Floristen kontaktieren und Blumendekoration samt Brautstrauß auswählen

✓ Trauringe bestellen und gravieren lassen

✓ Adressen der Gäste sammeln

 



Noch 4 bis 5 Monate bis zur Hochzeit

✓ Bräutigam einkleiden

✓ Einladungskarten versenden

✓ Drucksachen wie Tisch- und Menükarten in Auftrag geben

✓ Brautschuhe, Dessous, Strumpfhosen (inklusive Ersatz) besorgen

✓ Eventuell Hotelzimmer für (zugereiste) Gäste reservieren oder eine Liste möglicher Unterkünfte zusammenstellen

✓ Update der Geschenke-Wunschliste

✓ Bei Bedarf Tanzkurs für Brautpaare belegen

✓ Eventuell eine Kinderbetreuung während der Trauung und/oder Feier organisieren

✓ Bei Gütertrennung: Notartermin für den Ehevertrag vereinbaren

 

 




Noch 1 bis 2 Monate bis zur Hochzeit

✓ Brautfrisur beim Frisör des Vertrauens hochstecken lassen

✓ Probeweise ein Fest-Make-up bei einer Kosmetikerin testen

✓ Hochzeitstorte bestellen

✓ Tischdekoration mit der Location zusammen abstimmen, eventuell eigene Wunschdeko anschaffen

✓ Sitzordnung für die Feier planen

✓ Kleine Geschenke für die Gäste organisieren

✓ Überblick der aktuellen Zusagen der eingeladenen Gäste dokumentieren

✓ Planung eines Polterabends im kleinen Rahmen – sofern gewünscht

✓ Hochzeitskleid und Anzug noch mal anprobieren und notfalls ändern lassen

✓ Festlegung des genauen Ablaufs am Tag der Hochzeit (wer kontrolliert die Tischdeko, wer kümmert sich um angereiste Gäste, etc.)

✓ Finale Absprache mit der Location oder Cateringservice (genaue Gästezahl, Anzahl der Vegetarier und Veganer, etc.)

✓ Sitzordnung dem Veranstalter melden

✓ Brautschuhe in der Wohnung Probe tragen

✓ Trauringe abholen

 

Noch 2 bis 4 Wochen bis zur Hochzeit

✓ Figuren- Check: Passen Brautkleid und Hochzeitsanzug noch oder sind Änderungen notwendig?

✓ Friseurtermin für Bräutigam vereinbaren

✓ Letzte Überprüfung des Budgetplans

✓ Hochzeitsanzeige aufgeben

✓ Letzte Verständigung bzgl. Braut-Make-Up und Frisur

✓ Ist die Deko vollständig geklärt

✓ Generalprobe mit Blumenkindern

 

Noch 1 bis 2 Wochen bis zur Hochzeit

✓ Rücksprache mit Fotograf, Konditor, Frisör, Floristen, Musiker, etc. halten

✓ Sitzordnung noch mal überdenken:

– Sitzen Ex-Partner zusammen?

– Hat jeder Tisch genug Unterhalter?

– Sitzen Singles allein unter Paaren?

✓ Besorgungen für die Flitterwochen erledigen und schon mal mit dem Packen beginnen

✓ Maniküretermin kurz vor der Hochzeit organisieren

✓ Strecken abfahren (Gibt es Baustellen? Kennen Sie die Wege?)

✓ Polterabend

 



1 Tag vor der Hochzeit

✓ Kleidung zurechtlegen

✓ Gemeinsam noch mal den Tagesablauf besprechen

✓ Täschchen mit Ersatzstrumpfhose, Puder, Kleingeld und Taschentüchern vorbereiten

✓ Ringe und Papiere bereitlegen

✓ Auszeit nehmen, früh ins Bett gehen und Ruhe bewahren!!!

 

 





Tag der Hochzeit

Endlich! Der Hochzeitstag ist da! Atmet tief durch und lasst es von jetzt an einfach laufen. Bei jeder noch so gut geplanten Hochzeit gehen Kleinigkeiten schief. Lasst euch davon nicht den Tag verderben, sondern seht es mit Humor.

Last Minute Aufgaben:

✓ Blumen abholen

✓ Sind die Ringe wirklich eingesteckt?

✓ Früh genug los fahren

 




Checkliste „Nach der Hochzeit“



Auch nach der Hochzeit gibt es noch ein paar Dinge und Behördengänge zu erledigen. Hier findet ihr eine ausführliche Liste:

Am Morgen nach der Hochzeit:

  • Evtl. Morgengabe überreichen
  • Ausgeliehene Sachen zurückgeben (z.B. Kerzenständer, Zelt, Schmuck etc.)
  • offene Rechnungen begleichen (Dienstleister, Location, etc.)
  • Geschenke auspacken (und zeitgleich eine Liste der Personen anlegen, die etwas geschenkt oder gratuliert haben → sehr hilfreich für die persönlichen Worte auf den Dankeskarten!)
  • Dankeskarten gestalten und drucken lassen
  • Dankeskarten verschicken an: Hochzeitsgäste, Dienstleister (z.B. Fotograf, Florist etc.) und sonstige Gratulanten (z.B. Nachbarn, Vereinsmitglieder, Geschäftskollegen etc.)
  • Namensänderung mitteilen
  • evtl. Trash-the-Dress Fotos machen lassen, gerne über uns
  • Brautkleid und Hochzeitsanzug reinigen lassen
  • evtl. Brautkleid verkaufen oder umnähen lassen
(Wenn du dich von deinem schönen Brautkleid trennen kannst, lässt sich durch einen Verkauf einen beträchtlichen Teil der meist sehr großen Investition zurück finanzieren und gleichzeitig eine weitere Braut glücklich machen.
  • Steuerklasse nach der Hochzeit ändern
  • Bilder von der Hochzeit bearbeiten lassen und evtl. entwickeln lassen
  • Hochzeitsfotoalbum gestalten
  • evtl. Dankeschön-Geschenk für Trauzeugen besorgen
  • evtl. Änderung der Bankdaten mitteilen (z.B. bei eurem Arbeitgeber, falls das Gehalt nun auf ein Konto eures Ehepartners oder ein gemeinsames Konto überwiesen werden soll.)





  • evtl. Termin beim Notar ausmachen wegen Generalvollmacht (Sehr sinnvoll, da man im Notfall auch auf die Konten des anderen zugreifen kann. Ohne eine Generalvollmacht oder die Änderung bei der Bank ist dies auch für verheiratete Personen nicht möglich.)
  • evtl. Testament erstellen
(Falls ihr noch keine Kinder habt, ist ein Testament sinnvoll, damit im Falle eines Todes der andere Partner das gemeinsame Vermögen erben wird. Ansonsten wird automatisch ein Teil des Vermögens an die Eltern des Verstorbenen vererbt.)
  • evtl. Patientenverfügung erstellen (Obwohl junge Menschen meist nicht über eine Patientenverfügung nachdenken ­möchten, sollten diese Punkte trotzdem mit eurem Partner besprochen werden, da euch dieses Dokument im Notfall mehr Sicherheit gibt. Es kann darin abgeklärt werden, wie z.B. im Falle eines Wachkomas die ärztliche Versorgung aussehen soll, ob im Todesfall eine Organspende erwünscht ist und auf welche Art und Weise die Bestattung erfolgen soll.)





Ich hoffe wir konnten euch ein wenig helfen und nehmen euch mit dieser Liste ein wenig Last von den Schultern.


Ladet euch gerne unsere Checkliste als PDF für euren Hochzeitsordner herunter, um alles entspannt abzuarbeiten.

Checkliste herunterladen
von Matthias Frisch 07 Aug., 2020
In 15 Jahren als DJ, Fotograf und Gastronom haben wir schon einiges erlebt...hier unsere besten Tipps rund um eine gelungene Hochzeitsfeier: • Als Erstes gute Dienstleister buchen: DJ, Fotograf, Caterer/Location. Dies sind die 3 wichtigsten Säulen Ihrer Hochzeit. Die Buchung sollte ca. 6 -12 Monate vorher erfolgen, die besten Termine (Mai-Sep.) sind am schnellsten weg. • Min. 6 Monate vorher "Save the Date" Karten verschicken. Da meistens im Sommer geheiratet wird, kann es sonst leicht Kollisionen mit dem Sommerurlaub oder anderen Veranstaltungen geben. • Begrenztes Budget? An der Location sparen! Eure Gäste erinnern sich später an eine gute Party oder gutes Essen aber selten, wie die Location ausgesehen hat. Mit schöner Beleuchtung wie Floorlights lässt sich viel raus holen. • Checklisten für die Planung verwenden (so behält man die Übersicht und kann einzelne Punkte abhaken) Nutzt dafür unbedingt unsere Weeding-Checkliste • Wir wiederholen das viele Aufgaben auf die Trauzeugen verteilt werden können, sie sind da um Sie zu entlasten! • Wenn man seinen Gästen gerecht werden will, sollte man die Gästeanzahl begrenzen: Wer nur 5 Min mit jedem Gast reden möchte, hat schon 4 Stunden (bei 50 Gästen) seiner Zeit verbraucht und dabei noch nichts gegessen oder getanzt usw. • Der Junggesellenabschied sollte spätestens 3 Wochen vor der Hochzeit stattfinden.
von Matthias Frisch 05 Aug., 2020
Wir wollen im Sommer Heiraten...das ist für viele Hochzeitspaare klar und das wird auch immer so bleiben. Jedoch entdecken immer mehr Brautpaare die Vorteile einer Winterhochzeit und diese wollen Matthias und Claus euch nun mal nahe führen... Weniger ausgebuchte Locations & Dienstleister, romantische Hochzeitsfotos, niedliche Hochzeitsdeko und eine definitiv schnellere Hochzeitsplanung. Googelt einfach mal Winterhochzeit...dort seht ihr Bilder von Bräuten, die sich im weißen Kleid perfekt in die Winterlandschaft einfügen. Eure Hochzeit soll in jedem Fall besonders und unvergesslich werden. Warum also nicht die Traumhochzeit in den Winter legen?
von Matthias Frisch 04 Aug., 2020
Was muss ich rund um die Buchung eines DJ's beachten:  Der richtige DJ mit professioneller Licht- und Tontechnik gehört zweifelsfrei zu den 3 wichtigsten Säulen einer gelungenen Hochzeitsfeier. Auf Hochzeiten haben sich spezielle Hochzeits-DJs etabliert. Sie gestalten das Musikprogramm nach Ihren Vorgaben und können gleichzeitig auch auf die Musikwünsche Ihrer Gäste spontan eingehen. Es gibt also kein starres Programm wie bei vielen Live-Bands.  Auf jeden Fall ist es sinnvoll, auf einen "Hochzeits-DJ" zurückzugreifen, denn nicht jeder, der sich DJ nennt, kennt sich auch mit den Abläufen und Besonderheiten auf einer Hochzeit aus. Gute “Hochzeits-DJs“ gibt es leider nicht wie Sand am Meer. Schauen Sie sich unbedingt auch die Homepage des DJs an, anhand der Bildergalerie können Sie bereits einen ersten Eindruck bekommen. Weiterhin ist die Erfahrung sehr wichtig, Ihr DJ sollte schon mehrere Jahre Hochzeitserfahrung haben, um wirklich auf alle Altersschichten eingehen zu können und um die besonderen Gegebenheiten auf einer Hochzeit souverän zu meistern. Die Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Fest ist die Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Brautpaar. Aus den Wünschen der zukünftigen Eheleute und meiner 15-jährigen Erfahrung erarbeiten wir in einem persönlichen Treffen ein musikalisches Konzept für den großen Abend. Vor Ort setze ich die Absprachen zuverlässig um, kann darüber hinaus auch flexibel auf spontane Anforderungen reagieren. Stellen Sie sich im Vorfeld die Frage:
Was erwarte ich von meinem Hochzeits-DJ bzw. bietet er alles, was ich benötige?
(Stichpunkte vor dem Kennenlerngespräch machen).    Seriöse DJs: • Beraten euch in einem persönlichen Kennenlerngespräch bzw. kurz vor der Hochzeit in einem Planungsgespräch 
• Aussagekräftige Referenzen auf der Website  • Erstellen Auftragsbestätigungen / Verträge, gehen auf eure Wünsche ein, Reservieren euren Wunschtermin und setzen euch nicht unter Druck, Arbeiten mit fairen Pauschalen ohne versteckte Zusatzkosten.  • Legen Wert auf die Optik der Anlage und des Aufbaus  • Bauen die komplette Technik auf, bevor die Gäste eintreffen  
von Matthias Frisch 04 Aug., 2020
Hochzeit verschieben wegen Corona?   Diese 5 Dinge solltet ihr unbedingt beachten... Die Situation ist echt nervig und stressig für alle Hochzeitspaare in diesem Jahr:  Die Hochzeit muss leider verschoben werden, weil dieses Jahr Corona jegliche Planungen zunichte gemacht hat.  Doch wie am besten vorgehen?  Wir verraten euch, an welche 5 Faktoren ihr beim Umplanen unbedingt denken solltet!  Kurz und knapp vorweg:  Natürlich ist die Situation für alle total „deprimierend“. Die Traumlocation wurde am Wunschtag reserviert, die passenden Dienstleister wie DJ, Fotograf, Trauredner und Caterer nach langem recherchieren gefunden, die Einladungen wurden verschickt, habt wahrscheinlich schon richtig tolle Sachen für eure Gäste geplant.  Und nun sowas!!!  Evtl. helfen euch diese paar Tipps, wie ihr jetzt vorgehen könnt und wir euch ein bisschen etwas von eurer tollen Planung unterstützen können!   
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